Kostenübernahme für Strafverteidiger: Wann Arbeitnehmer die Erstattung vom Arbeitgeber verlangen können

Wenn Beschäftigte überraschend mit strafrechtlichen Vorwürfen konfrontiert werden, stellt sich schnell die Frage, wer die mitunter erheblichen Kosten einer Verteidigung trägt. Vielen ist nicht bewusst, dass Arbeitnehmer unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch auf Übernahme der Rechtsberatungskosten durch ihren Arbeitgeber haben. Dieser Anspruch ergibt sich immer dann, wenn der Vorwurf in einem erkennbaren Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit steht.

Gerade in größeren Organisationen kommt es vor, dass Mitarbeiter in Abläufe eingebunden sind, die strafrechtliche Risiken bergen, ohne dass sie diese Risiken überblicken können. Wird später ermittelt, geraten häufig diejenigen in den Fokus, die im Rahmen ihrer Funktion gehandelt haben oder aufgrund betrieblicher Zuständigkeiten Verantwortung tragen. Dass der eigentliche Ursprung des Problems organisatorischer oder struktureller Natur ist, zeigt sich oft erst im Verlauf des Verfahrens.

Ein Anspruch auf Kostenübernahme kann vor allem dann bestehen, wenn die vorgeworfenen Handlungen dienstlich veranlasst waren, interne Abläufe eine Rolle spielen oder der Arbeitgeber aus der Tätigkeit des Mitarbeiters Nutzen gezogen hat. Entscheidend ist der enge Bezug zwischen beruflicher Aufgabe und strafrechtlichem Vorwurf. Die Unschuldsvermutung gilt selbstverständlich – dennoch muss der Arbeitgeber schon in dieser Phase Verantwortung übernehmen.

Worauf Arbeitnehmer bei Kostenübernahme‑Vereinbarungen achten sollten

Nicht selten reagieren Arbeitgeber bereits frühzeitig auf Ermittlungen und bieten an, die ersten Kosten der Verteidigung zu tragen. Solche Angebote können eine wichtige Entlastung darstellen, sollten jedoch niemals ohne vorherige Prüfung akzeptiert werden. Vereinbarungen dieser Art enthalten häufig Höchstgrenzen, Beschränkungen auf das konkrete Ermittlungsverfahren sowie Vorgaben, wie und gegenüber wem der Anwalt abrechnet.

Auch steuerliche Punkte spielen eine Rolle: In vielen Vereinbarungen wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kostenübernahme als steuer- und sozialversicherungspflichtiger Arbeitslohn zu behandeln ist. Ebenso üblich sind Rückzahlungsklauseln für den Fall einer späteren Verurteilung. Für juristische Laien erschließt sich oft nicht, wie weitreichend solche Regelungen tatsächlich sind. Gerade in belastenden Situationen ist das Risiko groß, vorschnell zu unterschreiben – mit Folgen, die erst später deutlich werden.

Umso wichtiger ist es, solche Vereinbarungen vorab prüfen zu lassen. Eine klare vertragliche Grundlage schützt Arbeitnehmer nicht nur finanziell, sondern stärkt auch die Position in der Verteidigung.

Die Rolle des Strafverteidigers bei der Durchsetzung der Kostenübernahme

Wenige Betroffene wissen, dass die Durchsetzung der Kostenübernahme nicht ihrer eigenen Initiative überlassen bleibt. Die gesamte Kommunikation – von der Prüfung einer vorgelegten Vereinbarung über die Verhandlung des Umfangs bis hin zur Klärung offener Fragen – wird in der Regel durch den Strafverteidiger übernommen. Das entlastet Arbeitnehmer erheblich und verhindert, dass aus Unklarheiten zusätzliche Risiken entstehen.

Wir bei ROSTALSKI prüfen, verhandeln und setzen berechtigte Ansprüche direkt gegenüber dem Arbeitgeber durch. Gleichzeitig behalten wir die arbeitsrechtlichen, steuerlichen und taktischen Aspekte im Blick, die für eine wirksame Verteidigungsstrategie entscheidend sind.

Beratung von Arbeitgebern: Rechtssicherheit schaffen und Risiken minimieren

Auch Arbeitgeber stehen in solchen Situationen vor schwierigen Entscheidungen. Sobald Ermittlungen gegen einen Mitarbeiter eingeleitet werden, entstehen rechtliche Unsicherheiten – sei es hinsichtlich der Fürsorgepflicht, der steuerlichen Behandlung einer Kostenübernahme oder möglicher Reputationsrisiken. Viele Unternehmen bieten aus Verantwortungsbewusstsein oder zur internen Klärung freiwillig eine Kostenübernahme an, ohne die langfristigen Folgen vollständig abschätzen zu können.

Gerade dann ist professionelle Beratung unerlässlich. Arbeitgeber müssen wissen, welche Kosten sie tragen dürfen, welche Grenzen sinnvoll sind und wie Vereinbarungen so gestaltet werden, dass sie rechtssicher und zugleich praktikabel bleiben. Dazu gehören neben steuerlichen Fragestellungen auch arbeitsrechtliche Abstimmungen, ggf. interne Untersuchungen und der richtige Umgang mit Ermittlungsbehörden.

Wir unterstützen Arbeitgeber dabei, klare Strukturen zu schaffen und Kostenrisiken zu minimieren – sei es durch die Ausarbeitung maßgeschneiderter Kostenübernahme‑Vereinbarungen, die Prüfung steuerlicher Auswirkungen oder durch die Begleitung in sensiblen Personal- und Organisationsfragen. Ziel ist es, sowohl das Unternehmen als auch die betroffenen Mitarbeitenden vor zusätzlichen Belastungen zu schützen.